Seu escritório recebeu uma demanda em outra cidade.

Pode ser uma audiência, uma diligência no fórum, um protocolo, uma cópia de processo, a retirada de um documento ou qualquer outra providência que exija alguém presencialmente no local.

O problema é simples:

você precisa que alguém esteja lá, mas não tem ninguém para ir.

Então começa a procura.

Você pesquisa no Google, pergunta em grupos, pede indicação a colegas, entra em contato com profissionais, verifica disponibilidade, explica a demanda, negocia valores e envia as orientações.

Mas existe um problema ainda maior:

depois de encontrar o correspondente, quem vai acompanhar a execução do serviço?

Porque contratar alguém é apenas o começo.

É preciso ter certeza de que o profissional entendeu o que deveria fazer, compareceu ao local correto, cumpriu as orientações e entregou exatamente aquilo que foi solicitado.

É justamente nessa etapa que a Encontre Correspondente se diferencia.

Você não precisa apenas de um correspondente. Precisa ter sua demanda acompanhada.

Imagine a seguinte situação:

Seu escritório está em uma cidade e precisa de alguém para realizar uma audiência em outra.

Você encontra um profissional disponível.

Explica o que precisa.

Envia os documentos.

E acredita que está tudo resolvido.

Mas, durante a execução, surge uma dúvida.

O correspondente não sabe exatamente como proceder.

Ou percebe que uma informação importante não foi fornecida.

Ou existe alguma particularidade no local.

Ou simplesmente surge uma situação diferente daquela inicialmente prevista.

Quem resolve?

Se você contratou diretamente o profissional, provavelmente terá que interromper sua rotina, responder mensagens e acompanhar a situação à distância.

Na Encontre Correspondente, essa é uma parte da nossa função.

A Encontre Correspondente acompanha a demanda do início ao fim

Nosso trabalho não termina quando encontramos um profissional disponível.

Ele só termina quando a demanda contratada foi concluída e conferida.

O processo funciona de forma acompanhada.

1. Recebemos a sua demanda

Você informa o que precisa ser realizado, onde, quando e quais são as orientações necessárias.

2. Buscamos o profissional adequado

Localizamos um correspondente que possa atender à demanda contratada, considerando a localidade, o serviço e as condições necessárias para execução.

3. Repassamos as orientações

As informações fornecidas pelo escritório contratante são transmitidas ao correspondente de forma clara, para que ele saiba exatamente o que deve ser realizado.

4. Acompanhamos a execução

A demanda não fica simplesmente “nas mãos do correspondente”.

Acompanhamos o andamento da execução e verificamos se aquilo que foi solicitado está sendo efetivamente cumprido.

5. Intermediamos eventuais dúvidas

Se surgir qualquer dúvida durante a realização da atividade, o correspondente não precisa simplesmente tomar uma decisão por conta própria.

Entramos em contato com o escritório contratante imediatamente.

A informação é alinhada e a orientação é repassada ao profissional responsável pela execução.

6. Conferimos a conclusão

Depois da realização, verificamos se a demanda foi efetivamente cumprida conforme as orientações recebidas.

Só então consideramos o serviço concluído.

“Mas e se o correspondente não cumprir o que foi solicitado?”

Essa é uma preocupação legítima de quem contrata um profissional para realizar uma atividade à distância.

Afinal, o escritório está confiando a outra pessoa uma tarefa que pode estar relacionada a um processo, prazo ou audiência.

Na Encontre Correspondente, existe um compromisso adicional com o contratante:

se o correspondente não cumprir a demanda conforme as orientações fornecidas, garantimos o reembolso ao contratante, observadas as condições aplicáveis à contratação.

Isso significa que o escritório não fica simplesmente sozinho diante de um problema de execução.

A Encontre permanece envolvida na operação e assume a responsabilidade pela intermediação e acompanhamento da demanda contratada, dentro das condições estabelecidas.

O que acontece se surgir um problema durante a diligência?

Imagine que o correspondente esteja no fórum e perceba que existe uma informação que precisa ser confirmada.

Em uma contratação direta, o profissional poderia entrar em contato com o advogado responsável e aguardar uma orientação.

Na nossa operação, essa comunicação passa pela Encontre Correspondente.

O correspondente nos informa a situação.

Nós acionamos o escritório contratante imediatamente.

Recebemos a orientação.

Repassamos ao profissional.

E acompanhamos a continuidade da execução.

A ideia é evitar que uma dúvida operacional se transforme em um problema para o escritório.

Você não precisa ficar perguntando: “E aí, deu certo?”

Essa talvez seja uma das maiores vantagens do nosso modelo.

Quando o escritório contrata um correspondente diretamente, é comum que precise acompanhar:

“Você já chegou?”

“Conseguiu fazer?”

“Deu tudo certo?”

“O que aconteceu?”

“Você conseguiu falar com alguém?”

“Pode me enviar o comprovante?”

Esse acompanhamento também consome tempo.

Na Encontre Correspondente, essa gestão faz parte do nosso trabalho.

O escritório solicita.

Nós buscamos.

Nós orientamos.

Nós acompanhamos.

Nós conferimos.

E só encerramos quando a demanda está devidamente finalizada.

Para o escritório, isso significa mais do que encontrar um profissional

A diferença está justamente aqui.

Uma plataforma ou uma busca comum pode ajudar você a encontrar um contato.

Mas encontrar alguém não significa que a demanda foi resolvida.

A verdadeira necessidade do escritório é outra:

“Eu preciso que essa atividade seja realizada corretamente, mesmo que eu esteja a centenas de quilômetros de distância.”

É isso que a Encontre Correspondente procura solucionar.

Você cuida do processo. Nós cuidamos da logística.

O advogado responsável continua cuidando da estratégia, dos prazos e da condução jurídica do processo.

Enquanto isso, a Encontre cuida da parte operacional relacionada à contratação e acompanhamento do correspondente.

Isso inclui:

• localizar o profissional;
• alinhar a demanda;
• transmitir as orientações;
• acompanhar a execução;
• intermediar dúvidas;
• manter contato com o escritório quando necessário;
• conferir a conclusão;
• encerrar a demanda somente após a verificação;
• e oferecer a garantia de reembolso prevista para situações em que o serviço não seja cumprido conforme contratado.

É mais do que encontrar um correspondente. É cuidar para que a demanda seja efetivamente realizada.

Quando esse modelo faz diferença?

A solução pode ser especialmente útil quando o escritório:

• precisa realizar uma audiência em outra cidade;
• possui processos em diferentes estados;
• não conhece profissionais naquela localidade;
• precisa realizar uma diligência com prazo curto;
• não quer perder tempo procurando correspondentes;
• precisa acompanhar várias demandas simultaneamente;
• quer reduzir a necessidade de comunicação direta com diversos profissionais;
• precisa de mais segurança na execução de atividades presenciais.

Para escritórios com muitas demandas, essa diferença pode representar uma redução significativa do trabalho operacional.

Precisa de um correspondente jurídico?

Se você chegou até aqui porque pesquisou “correspondente jurídico”, “correspondente jurídico em outra cidade”, “advogado para audiência” ou “diligência jurídica em [cidade]”, provavelmente existe uma demanda concreta esperando para ser resolvida.

Você precisa de alguém no local.

Mas, mais do que isso, precisa ter segurança de que a pessoa vai realizar aquilo que foi solicitado.

É exatamente aí que entra a Encontre Correspondente.

Envie sua demanda.

Informe o que precisa ser feito, onde e quando.

Nós cuidamos da busca pelo profissional, do repasse das orientações e do acompanhamento da execução até a conclusão.

Você não precisa apenas encontrar um correspondente. Precisa ter a sua demanda resolvida.

Encontre Correspondente. Você cuida do processo. Nós cuidamos da logística.